sop lagi

NO	Uraian Kegiatan			Uraian Pelayanan	Unit/Pejabat Terkait		Waktu Penyelesaian		Ket.
	DESKRIPSI: Pelayanan Peradilan yang diberikan kepada Masyarakat dalam rangka menyelesaikan Urusan Kesekretariatan yang meliputi urusan Umum, Kepegawaian dan Keuangan
A	BIDANG UMUM			Mencatat surat keluar Mencatat surat masuk Mendistribusikan surat keluar Mendistribusikan surat masuk Membuat konsep laporan Tahunan Membuat Laporan Mutasi Barang Semester I Membuat Laopran Mutasi Barang Semester II Melaksanakan Pembelanjaan Barang per tri wulan Membuat Laporan Persediaan Barang Bulanan Membuat Laoporan Persediaan Barang Semesteran Membuat Laporan Persediaan Barang Tahunan Mengontrol barang dan membuat surat penghunian rumah dinas Membuat surat pemakaian kendaraan roda dua dan roda empat Mengontrol dan mengadakan perbaikan barang inventaris kantor Menyediakan air minum bagi pegawai Mengontrol kebersihan kantor Mengontrol keindahan Taman Mengontrol kegiatan kerja bakti 2 minggu sekali Mengadakan rapat koordinasi Melaksanakan dan mengontrol jadwal dan kegiatan apel Mengantar surat ke kantor Pos Membuat tabel barang Membuat Laporan Kartu Inventaris Barang Membuat DIR Membuat Pengusulan Penghapusan Barang Mengelola Perpustakaan, menerima buku-buku yang masuk baik yang dibeli maupun yang berasal dari instansi lain	Umum dan Wasek Umum dan Waesk Umum Dan Wasek Umum dan Wasek Umum dan Wasek Umum dan Wasek Umum dan wasek Umum dan Wasek Umum dan Wasek Umum dan Wasek Umum dan Wasek Umum dan Wasek Umum dan Wasek Umum dan Wasek Umum Umum Umum Umum dan Wasek Umum dan Wasek Umum dan Wasek Umum Umum Umum dan Wasek Umum Umum dan Wasek Umum		2 menit 2 menit 30 menit 5 menit 32 jam 30 menit 30 menit 2 jam 30 menit 30 menit 30 menit 30 menit 10 menit 1 jam 30 menit 30 menit 30 mneit 2 jam 1 jam 30 menit 30 menit 1 jam 1 jam 1 jam 1 jam 30 menit
B	BIDANG KEPEGAWAIAN			Mempersiapkan penyumpahan / pelantikan PNS dan Hakim Membuat SK bagi pegawai honorer Mengisi Buku Kontrol Cuti Mengisi buku kontrok KGB Menisi buku control Kenaikan Pangkat Membuat dan menyiapkan buku Tamu Membuat Struktur Organisasi Membuat DUK dipapan Mengusulkan pembuatan KARPEG Mengusulkan pembuatan KARIS Mengusulkan pembuatan KARSU Mengusulkan pembuatan ASKES Mengisi Buku Induk Pegawai Mengadakan Rapat Koordinasi Membuat Rekap Hadir Pegawai Membuat data statistik pegawai Membuat Daftar Kontrol Cuti Pegawai Membuat Bezetting Formasi Mengelola mutasi kepegawaian Mengusulkan KGB dan kenaikan pangkat pegawai Membuat Daftar hadir pegawai Membuat kartu Cuti pegawai Menerima dan meneruskan surat masuk dan keluar terkait dengan urusan kepegawaian	Kepegawaian dan Wasek Kepeg dan Wasek Kepegawaian Kepegawaian Kepegawaian Kepegawaian Kepegawaian Kepegawaian Kepeg dan Wsek Kepeg dan wasek Kepeg dan wasek Kepeg dan Wasek Kepegawaian Kepeg dan wasek Kepegawaian Kepegawaian Kepegawaian Kepeg dan Wasek Kepeg dan wasek Kepeg dan Wasek Kepegawaian Kepegawaian Kepeg dan wasek		10 menit 1 jam 5  menit 30 menit 30 menit 5 menit 1 jam 4 jam 30 menit 30 menit 30 menit 30 menit 30 menit 1 jam 30 menit 30 menit 30 mneit 1 jam 30 menit 30 menit 30 menit 30 menit 10 menit
C	BIDANG KEUANGAN			Membuat konsep rencana pembiayaan Kegiatan. Menyusun dan menjadwalkan  rencana kegiatan bidang keuangan Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan di bidang sub bagian keuangan. Mengajukan SPM ke KPPN Mengambil uang di Bank dan menyimpan ditempat yang telah ditentukan Membayar gaji Membayar remunerasi Membuat pembukuan penerimaan dan pengeluaran keuangan Membuat Laporan Keuangan Bulanan Membuat Laporan Keuangan Triwulan Membuat Laporan Keuangan Tahunan Membuat  Laporan CALK) Membuat pengusulan RKA-KL Membuat Impassing Membayar pembelanjaan Barang Membuat Realisasi Anggaran	Wasek Wasek Wasek Wasek dan Pansek Wasekdan Pansek Wasek dan Pansek Wasek dan Pansek Wasek dan Pansek Wasek dan Pansek Wasek dan Pansek Wasek dan Pansek Wasek dan Pansek Wasek dan Pansek Wasek dan Pansek Wasek dan Pansek Wasek dan Pansek		6 Jam 2 jam 4 jam 30 menit 30 menit 15 Menit 1 Jam 5 jam 1 jam 1 jam 1 jam 1 jam 1 jam 30 menit 30 menit 1 jam
D		WASEK	1.      Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan 2.      Membuat dan menandatangi kontrak / Surat Perintah Kerja (SPK) 3.      Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP) 4.      Membuat evaluasi dan Pelaporan seluruh kegiatan 5.      Membuat rencana kerja dan anggaran 6.      Membuat dan menandatangani Surat Keputusan yang mengakibatkan pengeluaran anggaran 7.      Mengadakan rapat dinas 8.      Memantau pelaksanaan tugas bawahan 9.      Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan di bidang kesekretaritan 10.  Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan di lingkungan kesekretariatan			Wasek Wasek Wasek Wasek Wasek Wasek Wasek Wasek Wasek Wasek		30 menit 1 jam 30 menit 2 jam 2 jam 30 menit 1 jam 1 jam 30 menit Sesuai kebutuhan (-30 menit)
E		PANSEK	1.      Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan 2.      Mengadakan rapat dinas 3.      Mengevaluasi prestasi kerja para aparat dibidang kesekretariatan 4.      Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan di lingkungan kesekretariatan 5.      Memantau tugas bawahan 6.      Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan 7.      Mendistribusikan surat-surat yang masuk 8.      Menghadiri rapat undangan dari instansi lain baik Vertikal maupun Otonom 9.      Menandatangani semua surat masuk dan surat keluar 10.  Membaca, mengoreksi Laporan Tahunan 11.  Membuat konsep DP3 bagi pegawai 12.  Menandatangani semua DP3 pegawai 13.  Melihat IT untuk PA Merauke, PTA Jayapura, BADILAG, MA RI			Pansek Pansek Pansek Pansek Pansek Pansek Pansek Pansek Pansek Pansek Pansek Pansek Pansek		1 jam 1 jam 30 menit 30 menit 30 menit Setiap saat 30 menit 3 menit atau sesuai kebutuhan Sesuai jadwal 5 menit atau sesuai kebutuhan 2 jam 30 menit 30 menit 1 jam atau sesuai kebutuhan
F		KETUA	Menetapkan dan menjadwalkan rencana kegiatan Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan dilingkungan kesekretariatan Memantau tugas para bawahan Mengadakan rapat dinas Menetapkan rumusan kebijakan di bidang kesekretariatan Mengevaluasi prestasi kerja para bawahan Mendistribusikan surat-surat yang masuk Menghadiri rapat undangan dari instansi lain baik Vertikal maupun Otonom Menandatangani semua surat masuk dan surat keluar Membaca, mengoreksi Laporan Tahunan Membuat konsep DP3 bagi Hakim Menandatangani semua DP3 pegawai Melihat IT untuk PA Merauke, PTA Jayapura, BADILAG, MA RI			Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua		1 jam 30 menit dan setiap waktu dibutuhkan Setiap saat 1 jam 1 jam dan setiap waktu dibutuhkan 4 jam 3 menit atau sesuai kebutuhan Sesuai jadwal 5 menit atau sesuai kebutuhan 2 jam 30 menit 30 menit 1 jam atau sesuai kebutuhan

                                                                                                                                                                                   

Merauke, 23 Maret 2011

                                                                                                                                                                                                KETUA

                                                                                                                                                                                   

Drs.H. A SIDDIQ, MH

                                                                                                                                                                                    NIP. 19570705 199103 1 005